IMAP (Internet Message Access Protocol) ve POP3 (Post Office Protocol 3), e-postaları almak için kullanılan iki farklı protokoldür. İşte aralarındaki temel farklar ve kullanım için rehberlik: 

IMAP (Internet Message Access Protocol) 

Avantajları: 

1. Sunucuda Saklama: E-postalar sunucuda saklanır ve tüm cihazlardan senkronize edilir. 

2. Birden Fazla Cihaz: Aynı e-posta hesabına farklı cihazlardan erişim sağlar; her cihazda e-postalar ve klasör yapısı aynı görünür. 

3. Klasör Yönetimi: Sunucuda klasör oluşturabilir ve e-postaları organize edebilirsiniz. 

4. Yedekleme: E-postalar sunucuda saklandığı için cihaz kaybı durumunda veriler korunur. 

Dezavantajları: 

• İnternet bağlantısına bağımlıdır. (Çevrimdışı modda sınırlı erişim vardır.) 

• Sunucuda saklama alanı dolabilir (özellikle büyük hacimli e-postalarınız varsa). 

Ne Zaman Kullanılır? 

• Birden fazla cihaz kullanıyorsanız (telefon, bilgisayar, tablet). 

• E-posta senkronizasyonuna ihtiyaç duyuyorsanız. 

• E-postaların her zaman sunucuda yedeğinin kalmasını istiyorsanız. 

POP3 (Post Office Protocol 3) 

Avantajları: 

1. Cihaza İndirme: E-postalar sunucudan indirilir ve genellikle silinir; böylece sunucuda alan kullanılmaz. 

2. Çevrimdışı Erişim: E-postalar cihazınıza indirildiği için internet bağlantısı olmadan da erişim mümkündür. 

3. Basitlik: Tek bir cihaz kullanıyorsanız daha basit bir çözüm sunar. 

Dezavantajları: 

• E-postalar indirildikten sonra sunucudan silinir (varsayılan ayarlarda), bu nedenle diğer cihazlarda göremezsiniz. (webmail üzerinden e postalarınızın göremezsiniz) 

• E-postaların birden fazla cihaz arasında senkronizasyonu sağlanamaz. 

• Cihaz kaybı veya arızasında e-postalar geri alınamayabilir (yedekleme yapılmadıysa). 

Ne Zaman Kullanılır? 

• E-postalara yalnızca tek bir cihazdan erişiyorsanız. 

• Sunucu depolama alanından tasarruf etmek istiyorsanız. 

• Çevrimdışı erişim sizin için kritikse. 

Hangi Protokolü Seçmeliyim? 

• Birden fazla cihaz kullanıyorsanız ve e-posta senkronizasyonu önemliyse, IMAP tercih edin. 

• Tek cihaz kullanıyorsanız veya e-postaları cihazınıza indirip saklamak istiyorsanız, POP3 uygun olabilir. 

Modern kullanıcılar genellikle IMAP’i tercih eder, çünkü günümüzde birden fazla cihazdan e-postalara erişim yaygındır. Ancak, ihtiyacınıza göre seçim yapmanız en doğrusu olacaktır. 

İmap ya da pop3 mail kurulumu yaparken gelen bağlantı portları farklılık göstermektedir. 

Gelen Sunucu Adresi: mail. 
Giden Sunucu Adresi: mail. 
Hesap türü POP3 ise port 110, IMAP ise 143 
Giden Sunucu SMTP portu: 587  
Giden sunucu kimlik doğrulama seçeneği aktif olmalı  
Şifreleme bölümünde yer alan SSL seçili olmamalıdır. 

Kullanıcı Adı: E-Posta Adresi 
Gelen Sunucu Adresi: cp25.hosting.sh.com.tr 
Giden Sunucu Adresi: cp25.hosting.sh.com.tr 
Hesap türü POP3 ise port 995, IMAP ise 993 
Giden Sunucu SMTP portu: 465 
Giden sunucu kimlik doğrulama seçeneği aktif olmalı 
Şifreleme bölümünde yer alan SSL seçili olmalıdır.